AUDITOR OF CONTRACTS IN A COLOMBIAN ENERGY COMPANY

To ensure the proper execution of contracts by state enterprises and mixed economy, it is designated an AUDITOR OF CONTRACTS.

For Power Company Boyacá, EBSA, the objective is to ensure that the AUDITOR works, goods or services to adhere to the conditions stipulated in the contracts.

The control function begins with the appointment of AUDITER or CONTROLLER by the General Manager of the EBSA and ends with the re-evaluation of the Contractor, as defined in the document adopted by the Company.

The AUDITER or CONTROLLER standards apply to company personnel or contractors performing work aimed at controlling and monitoring all tasks relating to the execution of the contract in regard to the technical specifications provided, terms defined in the schedules, settlement end of the contract and distribution of contract documents.

These definitions are contained in the Controller Manual adopted by the company through the PR-CO-06 file of 13/11/2007.

Link to the Manual in Spanish:

La Auditoría de Contratos en Estados Unidos

En Estados Unidos, la auditoría de contratos es considerada como parte de la auditoría interna, según el Instituto de Auditores Internos (IIA).

Las auditorías de los contratos para el Departamento de Defensa y la prestación de servicios contables y de asesoría financiera en materia de contratos y subcontratos a todos los componentes del Departamento de Defensa, encargados de la contratación y administración de contratos, son realizados por la agencia para la auditoria de contratos de defensa (Defense Contract Audit Agency/DCAA).

Estos servicios supervisan la negociación, administración y liquidación de los contratos y subcontratos para asegurarse que los dólares de los contribuyentes sean gastados en los contratos a precios justos y razonables. Ver enlace:
http://www.dcaa.mil/

La auditoría es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.

Para hacer una auditoría interna de contratos se examinan los siguientes aspectos:

El marco jurídico de los Contratos

* Se hace una lista de las diversas fuentes del Derecho contractual
* Se aclaran las definiciones de las fuentes jurídicas
* Se compara y contrasta la legislación de diferentes jurisdicciones
* Se identifica el propósito de los contratos y su papel en la reducción de riesgo de la organización
* Se realizar ejercicios significativos para mejorar la comprensión de la ejecución de los contratos

Componentes del Contrato

* Se verifican las partes de un contrato
* Se estudia lo que constituye la oferta y la aceptación
* Se verifica el estudio o examen de ofertas
* Se revisan los numerosos problemas cuando se trata de la capacidad de contratación.
Se Identifican las actuaciones ilegales que dejan a los contratos sin efecto (causales de nulidad)

Actividades de Planificación de la auditoría de los contratos

* Revisión de las medidas eficaces de planificación de auditoría
* Realización de un recorrido por el contrato (geográfica y administrativamente)
* Diagramas de flujo del proceso del contrato
* Verificación de la valoración del contrato versus el proceso de planificación
* Ejecución de un ejercicio ilustrativo de los pasos de planificación

Selección de muestras para la Auditoría de Contratos

* Seleccione una muestra representativa
* Escoja las estrategias y técnicas de muestreo
* Identifique los riesgos en la limitación de alcance de la auditoría
* Pruebe más allá de la muestra seleccionada


Operaciones de control y pruebas sustantivas

* Detalle de pruebas de los controles
* Detalle de pruebas sustantivas
* Discusión con los auditados de los inquietudes de importancia cuando se realizan medidas de auditoría y acciones de mejora
* Ejecución de un ejercicio de control y pruebas sustantivas


Información de alto impacto

* Evaluar los diferentes resultados de la auditoría
* Dar prioridad a los resultados de auditoría
* Informes de alto impacto a la alta gerencia o a la alta dirección
* Toma de Acciones Correctivas


Existe una certificación denominada “Certified Internal Auditor” (CIA®) - Auditor Interno Certificado - reconocida en Estados Unidos para auditores internos y es el parámetro mediante el cual las personas demuestran su profesionalismo en el campo de la auditoría interna. Ver enlace:
http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guidance/

VIDEO DE INVITACION A METROSIMPOSIO

Se extiende hasta el 13 de abril el plazo para presentar ponencia, artículo y poster en METROSIMPOSIO. El requisito de participación es enviar un artículo de cuatro páginas, escrito en el formato a dos columnas (IEEE), en inglés o en español, al correo metrosimposio@metromovilidadbogota.org y registrar sus datos en el portal

www.metromovilidadbogota.org


Los artículos seleccionadas recibirán invitación a presentar póster el 7 y 8 de mayo del 2010 en la Gobernación de Cundinamarca. Los póster serán exhibidos en exposiciones intinerantes posteriores al simposio en otras instituciones educativas y oficiales. Los quince mejores trabajos recibirán obsequios y certificaciones y sus trabajos serán publicados con la norma ISBN.

QUE PASA CON LA INFORMATICA ELECTORAL

La informática electoral es la ciencia de la recolección, evaluación, organización, transformación y difusión automatizada y racional de la información para la realización de elecciones, es la informática aplicada a la realización de elecciones. Una elección culmina con la presentación de los resultados electorales, este es también el propósito final de la informática electoral.

En el caso de las elecciones del 14 de marzo del 2010 en Colombia, el Contratante y el Contratista, responderán por sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos de la constitución y la Ley, según lo establece la ley 80 de 1993, ratificada por la ley 1150 del 2007.

“La cuenta de cobro por el descalabro informativo para conocer en tiempo real los resultados de las elecciones pasará por la oficina del registrador nacional, Carlos Ariel Sánchez, y por la de Horacio Vélez, gerente de Une, por ser las cabezas visibles de ese proceso. Y la primera puerta que se abrirá para establecer responsabilidades, si se llegara a comprobar que hubo irregularidades en la contratación o en la prestación del servicio, es la de la Procuraduría General de la Nación, que ayer anunció el inicio de un proceso de acompañamiento y evaluación de lo ocurrido. En principio, este miércoles escuchará las explicaciones que dará la empresa Une, para luego determinar si hay méritos para iniciar o no una investigación disciplinaria”; según un informe del periódico El Colombiano.

http://www.elcolombiano.com/BancoConocimiento/U/une_y_registraduria_seran_llamados_a_descargos/une_y_registraduria_seran_llamados_a_descargos.asp?CodSeccion=238

INVITACION A METROSIMPOSIO

Se invita a todos los ciudadanos y ciudadanas a presentar poster en METROSIMPOSIO, el requisito de participación es enviar un artículo de cuatro páginas, escrito en el formato a dos columnas (IEEE), en inglés o en español, y debe ser enviado para revisión antes del 18 de marzo.

Las presentaciones de poster seleccionadas recibirán obsequios y certificaciones y sus trabajos serán publicados con la norma ISBN.

www.metromovilidadbogota.org

250 mil millone de pesos anuales para metro

Construcción de sistemas masivos de transporte, como el de la imagen -metro de Santiago de Chile- podrán ser una realidad en la capital colombiana, luego del anuncio hecho ayer por el Gobierno.

Así lo anunció el presidente Álvaro Uribe Vélez y precisó que ese aporte será indefinido, a partir de esa fecha, por los años que se necesiten.

Ver enlace de EL TIEMPO:
http://www.eltiempo.com/colombia/bogota/250-mil-millones-de-pesos-anuales-para-metro-tren-y-transmilenio-girara-el-gobierno-desde-2017_5142688-1

METROSIMPOSIO

OBJETIVO.

El objetivo del METROSIMPOSIO es promover el intercambio de experiencias académicas e investigativas en tecnologías e ingenierías para el sistema de transporte masivo de tren metropolitano para Bogotá y la Sabana de Bogotá y a su vez brindarle una evento de alto impacto cultural a la ciudad y la región. METROSIMPOSIO también se propone integrar a los colombianos y colombianas estudiosos de las Ingenierías y Tecnologías aplicables a los proyectos de trenes metropolitanos y de cercanías; en un espacio que permitirá socializar con la ciudadanía el estado del arte de las tecnologías, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.

ANTECEDENTES

En el mes de agosto de 2009, el Alcalde Mayor de Bogotá hizo pública la decisión de la primera línea del Metro de Bogotá (http://www.movilidadbogota.gov.co), enmarcado en el plan de gobierno “BOGOTA POSITIVA, PARA VIVIR MEJOR”.

A su vez, en el mes de febrero de 2009, el Gobernador de Cundinamarca anunció la ejecución del proyecto de tren de cercanías para transformar el sistema de movilidad de la Sabana de Bogotá (http://www.cundinamarca.gov.co). Estos eventos marcan un hito en el destino del proyecto de infraestructura más grande de Colombia de los últimos tiempos y proyectarán el posicionamiento de Bogotá y la Sabana de Bogotá como destino turístico y cultural de clase mundial. Con motivo de estos grandes proyectos de infraestructura, la ciudadanía está debatiendo el impacto de las ingenierías en el bienestar de Bogotá y la Sabana de Bogotá.

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas se complace en anunciar la realización del primer Simposio de Ingenierías y Tecnologías para el Metro de Bogotá, METROSIMPOSIO, los días 30 de abril y 1 de mayo del 2010, en los auditorios de la Universidad Distrital.

APOYO DE IEEE

Dado el carácter técnico y académico del “METROSIMPOSIO”, en su organización se seguirán las normas para eventos internacionales del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos o Institute of Electrical and Electronic Engineering (IEEE), la agremiación de ingeniería más grande del mundo con más de 350 mil miembros (www.ieee.org).

TEMÁTICAS.

Durante los días del METROSIMPOSIO se tendrán presentaciones tipo póster de profesionales y estudiantes colombianos sobre los siguientes Temáticas:

u Energía, subestaciones y potencia para el metro.

u Locomoción y tracción para el metro.

u Sistemas de control de trenes metropolitanos.

u Redes de comunicaciones para el metro.

u Logística y servicios para el metro.

u Seguridad y gestión de tráfico del metro.

u Simulación por computador para las operaciones del metro.

u Tecnologías Verdes y Protección del Medio Ambiente.

u Artes plásticas y visuales para el metro.

u Aplicaciones de la ingeniería eléctrica, electrónica, de sistemas, industrial y afines para el tren metropolitano y el tren de cercanías.

TRANSMISION POR TV-IP

Se tiene prevista la transmisión del METROSIMPOSIO vía INTERNET a auditorios remotos en las Alcaldías Locales de Bogotá y de Municipios de La Sabana de Bogotá, también a las diferentes sedes de la Universidad Distrital y de otras instituciones educativas, mediante la transmisión de señal de televisión TVIP; para la socialización de los contenidos y saberes del simposio con la ciudadanía.

PORTAL DE INTERNET PARA METROSIMPOSIO.

La página de información para el Simposio de Ingenierías y Tecnologías para el Metro de Bogotá, METROSIMPOSIO, está disponible en la siguiente dirección:

http://www.metromovilidadbogota.org.

Correo electrónico: info@metromovilidadbogota.org

INFORMACION TELEFONICA PARA EL METROSIMPOSIO

La información personalizada para el METROSIMPOSIO está disponible en los teléfonos: 2882632 Ext. 112 y 3238400 Ext. 2024.